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La factura electrónica entre empresas y profesionales será obligatoria el 6 de octubre de 2027 para quien facture más de 8 millones de euros y el 6 de octubre de 2028 para todos los demás. El reloj empezó a correr el 6 de octubre de 2026, con la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026. Y no es Verifactu, que es otra obligación. Hacienda anunció en octubre que retrasará Verifactu a octubre de 2028 para autónomos y pymes de menos de 8 millones, para que coincida con la factura electrónica, pero mientras no salga en el BOE las fechas oficiales siguen siendo las de 2027. Si llevas una cartera de autónomos y pymes, este es el momento de clasificarla.
Datos clave
- Plazos desde el 6 de octubre de 2026, con la Orden HAC/1028/2026.
- Más de 8 millones de facturación: factura electrónica y estados de pago el 6 de octubre de 2027.
- Resto: factura electrónica el 6 de octubre de 2028. Estados de pago en 2028 para sociedades y en 2029 para personas físicas.
- Verifactu vigente: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, con retraso anunciado a octubre de 2028.
Qué ha pasado este año
El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, desarrolló el reglamento de la factura electrónica B2B que venía de la Ley Crea y Crece. Pero dejaba los plazos en el aire: empezaban a contar cuando se aprobara la orden que regula la Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE).
Esa orden llegó el 2 de octubre de 2026. Es la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE del 5 de octubre. Con ella, las fechas ya tienen día.
El calendario completo
Según el calendario de la Agencia Tributaria:
- 6 de octubre de 2026: entra en vigor la orden y empiezan a contar los plazos.
- 6 de octubre de 2027: los grandes empresarios (más de 8 millones de volumen de operaciones) emiten y reciben factura electrónica y comunican el estado de facturas y pagos. Durante 12 meses deben acompañarla de un PDF legible.
- 6 de octubre de 2028: el resto de empresarios y profesionales emiten y reciben factura electrónica. Las sociedades y entidades, además, comunican el estado de facturas y pagos.
- 6 de octubre de 2029: las personas físicas y las entidades en atribución de rentas comunican el estado de facturas y pagos.
Lo de los estados es lo que más va a notar tu cliente. No basta con mandar la factura: habrá que informar de si se aceptó, se rechazó o se pagó.
Factura electrónica y Verifactu no son lo mismo
Tus clientes las van a confundir, así que conviene tener la explicación a mano.
- Verifactu regula el programa con el que se emite la factura: que no se pueda manipular y deje rastro. Viene del RD 1007/2023, aplazado por el Real Decreto-ley 15/2025. Fechas oficiales: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda ha anunciado octubre de 2028 para quienes no superan 8 millones.
- La factura electrónica B2B regula el formato y el intercambio de la factura entre empresas, y su estado de pago. Viene del Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026. Fechas: 6 de octubre de 2027 si se superan 8 millones; si no, 6 de octubre de 2028.
Si se confirma el retraso, un autónomo típico tendrá que adaptar su programa a Verifactu y empezar con la factura electrónica en el mismo mes de 2028. Si no se confirma, Verifactu llega en 2027 y la factura electrónica un año después. En los dos casos, si cambia de herramienta ahora, que elija una que cubra las dos cosas. Lo contamos en detalle en Verifactu se retrasa a 2028.
Cómo segmentar tu cartera
Haz tres grupos con lo que ya sabes de cada cliente:
- Grandes (más de 8 millones). Serán pocos, pero son los primeros: octubre de 2027. Y serán los que empiecen a mandar facturas electrónicas al resto de tus clientes.
- Sociedades por debajo de 8 millones. Factura electrónica en octubre de 2028. Verifactu, oficialmente en enero de 2027, aunque Hacienda ha anunciado que lo pasará a octubre de 2028.
- Autónomos. Factura electrónica en octubre de 2028 y estados de pago en octubre de 2029. Verifactu, oficialmente en julio de 2027, con el retraso anunciado a octubre de 2028.
Para cada cliente apunta con qué programa factura hoy. Esa lista te dice quién necesita cambiar de herramienta y quién solo una actualización. También te da un servicio que ofrecer antes de que lo ofrezca otro.
El trabajo que viene para la asesoría
Con la factura electrónica, la información de tus clientes llegará más estructurada. Eso ayuda. Pero el año que viene vas a hacer muchas veces la misma pregunta: «qué programa usas y cuándo lo actualizas». Si todavía la haces por correo y la apuntas en una hoja de cálculo, vas a perder la cuenta. Te contamos cómo evitarlo en cómo dejar de perseguir documentación cada trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
El 6 de octubre de 2028. La comunicación del estado de facturas y pagos, el 6 de octubre de 2029.
¿Y para una pyme con sociedad?
Si su volumen de operaciones no supera los 8 millones, el 6 de octubre de 2028 para emitir y recibir y para comunicar estados.
¿Sirve un PDF por correo?
Para los grandes empresarios, el PDF solo acompaña a la factura electrónica durante los primeros 12 meses. No la sustituye.
¿Se ha retrasado Verifactu a 2028?
Hacienda lo ha anunciado para autónomos y pymes de menos de 8 millones, con fecha prevista en octubre de 2028. Hasta que se publique en el BOE, las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
¿Verifactu sustituye a la factura electrónica?
No. Verifactu regula el programa que emite la factura. La factura electrónica regula cómo se intercambia entre empresas. Son dos obligaciones distintas.
En TrevioDesk no llevamos la contabilidad. Convivimos con A3, Sage o Contasol y nos encargamos de pedir, recibir y ordenar la documentación de cada cliente, que es justo lo que se multiplica con estos cambios.
Sobre el autor
Carlos M. Bouza
Fundador de TrevioLabs
Lleva 20 años en digital ayudando a pymes españolas con su web, su captación y sus procesos. En TrevioLabs construye programas de gestión para cada sector y los enseña funcionando antes de que nadie decida nada.